Aus PDFs, Mails und Websites werden verwertbare Daten.
Belege, Formulare, Exposés, Webseiten: Wir lesen aus, was heute abgetippt wird, rechnen nach und legen nur die Fälle vor, bei denen ein Mensch entscheiden muss.
- Jedes Feld mit Fundstelle im Original
- Jede Zahl von festem Code nachgerechnet
- Nur Abweichungen landen bei Ihren Leuten
Beispieldarstellung
So läuft ein Beleg durch
Sechs Teile, ein Lieferschein.
Die Nummern sind dieselben wie in der Zeichnung auf der Startseite. Eindeutige Belege laufen ohne Klick durch. Nur Widersprüche landen bei einem Menschen.
- 01 · Schnittstellen
Abgeholt
Der Lieferschein kommt als PDF per Mail. Das System holt ihn aus dem Postfach, niemand leitet weiter.
- 02 · Daten
Ausgelesen
Lieferant, Nummer, 14 Positionen, Summe. Jedes Feld mit Fundstelle im Original.
- 04 · Fachlogik
Nachgerechnet
Menge mal Preis, Summe, Abgleich mit der Bestellung aus dem ERP. Fester Code, keine KI.
- 05 · Prüfung
Angehalten
200,00 € Abweichung zur Bestellung. Das System hält an, statt zu raten.
- 06 · Freigabe
Entschieden
Nur dieser Fall geht an die Buchhaltung, mit markierter Stelle. Annehmen oder reklamieren.
- 08 · Oberfläche
Gebucht
Wareneingang im ERP, Protokoll geschrieben, Lieferant bei Bedarf informiert.
Wo keine Schnittstelle zum ERP existiert, liest eine Bilderkennung den Bildschirm des Altsystems. Alle zehn Teile ansehen
Was wir bauen
Vier Wege von Papier zu Daten.
Einzeln oder zusammen, immer auf Ihre Dokumente, Quellen und Systeme zugeschnitten.
- Belege und Formulare auslesenRechnungen, Lieferscheine, Anträge und Datenblätter werden erkannt, geprüft und im richtigen System angelegt. Große Mengen laufen über Nacht.
- Web- und Marktdaten erfassenPreise, Angebote und Bekanntmachungen direkt von tausenden Websites. Das System lernt jede Quelle einmal und liest sie danach täglich.
- Berichte automatisch erzeugenDaten aus vielen Quellen, gerechnet, geprüft und als fertig gesetzter Bericht ausgeliefert. Mit Fachfreigabe, wo sie nötig ist.
- Fristen und Fassungen überwachenUnterlagen werden automatisch geholt, neue Fassungen erkannt, Fristen und Ablaufdaten gemeldet.
Aus der Praxis · bewertedeineimmobilie.de
Ein Bericht aus Ø 150 Quellen. Automatisch.
Für jeden Pro Report werden Exposé, amtliche Daten und Marktdaten zusammengeführt, nachgerechnet und zu einem fertigen Bericht gesetzt. Dieselbe Technik bauen wir für Ihre Dokumente.
Case Study ansehen- Ø 150
- Recherchen je Report
- 200.000+
- aktive Inserate
- ~1 Std.
- bis zum fertigen Report
Häufige Fragen
Was Sie zu Ihren Dokumenten wissen wollen.
Was passiert mit unklaren Belegen?
Sie landen bei einer Fachperson, mit markierter Stelle und Grund. Das System rät nicht. Wie oft das vorkommt, messen wir per Stichprobe und weisen es als Quote aus.
Welche Dokumente funktionieren?
PDFs, Scans, Fotos vom Handy, Mails mit Anhängen, Excel-Dateien und Webseiten. Wir testen mit Ihren echten Dokumenten, bevor wir bauen.
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Die Daten gehen dorthin, wo Sie arbeiten: per Schnittstelle, Datei-Import oder, wo nichts davon existiert, über eine Bilderkennung am Bildschirm.
Wo liegen unsere Daten?
Entwicklung in Deutschland, Hosting in der EU. Welche KI-Anbieter beteiligt sind, steht im Verzeichnis, das Sie mit dem System bekommen.
Projekt besprechen
Welcher Beleg kostet Sie die meiste Zeit?
Schicken Sie ein Beispiel oder schildern Sie den Ablauf. Sie bekommen eine Einschätzung, wie wir ihn umsetzen und wie groß der Aufwand ist.
