01
Schnittstellen
Der Anschluss an alles, was schon läuft: Programme, Datenbanken und Geräte, auch Altsysteme ohne Schnittstelle. Daten fließen automatisch, statt abgetippt zu werden.
Im AlltagEine Eingabe, überall aktuell.
Individualentwicklung für den Mittelstand
Individuelle Software für komplexe Vorhaben.
Ihre Abläufe bleiben, die Software passt sich an. Wir entwickeln Websites, Webanwendungen, Portale und KI-Automatisierung genau für Ihren Betrieb und betreiben sie danach.
So bauen wir
Individuell im Ergebnis. Bewährt im Aufbau.
Jedes Kiraki-System ruht auf denselben geprüften Teilen. Darauf bauen wir, was Ihr Betrieb braucht.
01SchnittstellenVerbindet, was schon da ist: Programme, Daten, Geräte.
02DatenIhre Daten, sauber erfasst, egal aus welcher Quelle.
03KIÜbernimmt Routine: lesen, sortieren, formulieren.
04FachlogikIhre Regeln als Code, nachvollziehbar gerechnet.
09BetriebHosting, Überwachung, Weiterentwicklung.
08OberflächePortal, App oder Bericht, gestaltet für Ihre Leute.
07Rechte und ProtokollWer darf was, jede Änderung protokolliert.
06Freigabe nach BedarfWo es zählt, entscheidet ein Mensch.
05PrüfungPrüft jedes Ergebnis. Bei Unsicherheit: anhalten.
10Audits und Pflichten21 Audits, Datenschutz, Barrierefreiheit.
01
Ihr System. Gebaut für Ihren Ablauf, nicht aus dem Katalog.
02
Aufgeklappt. Zehn Bausteine, jeder auf Ihr Vorhaben zugeschnitten.
03
Ihr Ablauf läuft hindurch. Angebunden, erfasst, von KI gelesen, nach Ihren Regeln gerechnet.
04
Geprüft und freigegeben. Jedes Ergebnis wird kontrolliert, wo es zählt, entscheidet ein Mensch.
05
Bei Ihren Leuten. Klare Rechte, jeder Schritt im Protokoll, eine Oberfläche in Ihrem Design.
06
Live und betreut. Betrieb, Audits und Pflichten tragen alles, Tag für Tag.
Teileliste
Was jedes Teil tut.
Zehn Bausteine bilden das Fundament jeder Individualentwicklung. Hier steht, was jedes Teil in Ihrem System tut und woran Sie es im Alltag merken. Die Nummern entsprechen der Zeichnung.
Verbinden und verstehen
Alles, was schon da ist, kommt zusammen.
02
Daten
Das Gedächtnis des Systems. Jede Angabe hat eine Herkunft, einen Stand und eine feste Bedeutung in Ihren Begriffen.
Im AlltagEin Datenstand statt fünf Listen.
03
KI
Übernimmt Routine: lesen, ordnen, zusammenfassen, vorformulieren. Immer innerhalb Ihrer Regeln aus 04 und kontrolliert von 05. Welches Modell es wird, entscheidet ein Test an Ihren echten Aufgaben.
Im AlltagFachleute arbeiten an Fällen, nicht an Ablage.
Rechnen und prüfen
Ergebnisse, denen man trauen kann.
04
Fachlogik
Ihr Regelwerk als Code: Preise, Fristen, Kalkulationen und Sonderfälle. Gerechnet wird fest und nachvollziehbar, nicht geschätzt.
Im AlltagGleiche Eingabe, gleiches Ergebnis.
05
Prüfung
Kontrolliert jedes Ergebnis auf Vollständigkeit, Plausibilität und Widersprüche, wo nötig mit zwei unabhängigen KI-Modellen. Im Zweifel hält das System an, statt zu raten.
Im AlltagFehler landen in der Rückfrage, nicht beim Kunden.
06
Freigabenach Bedarf
Sie legen fest, was von allein durchläuft und was ein Mensch bestätigt. Entscheidungen mit Folgen gehen nie ungesehen hinaus.
Im AlltagKontrolle, ohne zum Nadelöhr zu werden.
Liefern und betreiben
Gestaltet, gesichert, betreut.
07
Rechte und Protokoll
Rollen für Team, Kunden und Partner. Jede Änderung ist mit Zeitpunkt und Person protokolliert, Einstellungen ändern Sie selbst.
Im AlltagWer hat was geändert? Die Antwort steht im Protokoll.
08
Oberfläche
Das, was Ihre Leute täglich sehen: Portal, Web-App, Dashboard oder Bericht, in Ihrem Design und auf jedem Gerät bedienbar.
Im AlltagKurze Einarbeitung statt Schulungsordner.
09
Betrieb
Der Maschinenraum im Hintergrund: Server in der EU, Überwachung, geprüfte Backups und Updates.
Im AlltagDas System läuft, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen.
Die Basis unter allem
10
Audits und Pflichten
Die Schiene, auf der alles steht. Datenschutz, Sicherheit und Barrierefreiheit sind von Anfang an eingebaut und werden vor jedem Livegang geprüft.
Im AlltagNachweise liegen bereit, wenn jemand fragt.
- 21
- Audits
- 26
- Geräte
- 3
- Browser
Leistungen
Was wir für Sie bauen.
Aus diesen Teilen entstehen sechs Leistungen. Einzeln beauftragt oder als ein System, von der ersten Skizze bis zum Betrieb.
01
Websites, Webanwendungen und Portale
Websites, Plattformen und Anwendungen jeder Größe, gebaut für Ihre Abläufe.
- Websites mit eigenem Design
- Kundenportale und Plattformen
- Anwendungen für jedes Gerät
02
Daten und Dokumente
Aus PDFs, Mails und Websites werden verwertbare Daten.
- Belege und Formulare automatisch auslesen
- Markt- und Preisdaten aus tausenden Quellen
- Berichte und Gutachten automatisch erzeugen
03
KI-Automatisierung
KI, die im Alltag läuft. Nicht nur in der Demo.
- Posteingang sortieren, Antworten vorbereiten
- Service-Bot, der aus Ihrem Wissen antwortet
- Angebote, Berichte und Texte vorformulieren
04
Schnittstellen und Modernisierung
Wir binden an, was schon da ist, und lösen Altes schrittweise ab.
- ERP, Mailserver, Datenbank, Excel
- Altsysteme ohne Schnittstelle
- Access- und Excel-Lösungen ablösen
05
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir betreiben, was wir bauen.
- Hosting in der EU, Monitoring, Updates
- Tägliche Lagemail statt Überraschungen
- Weiterentwicklung im laufenden Betrieb
06
Prüfung und Audits
Für neue und bestehende Software, auch von anderen Anbietern: 21 Audits und 26 Geräte.
- Sicherheit, Datenflüsse und Pflichtseiten
- Barrierefreiheit nach WCAG 2.2 AA
- Code, Architektur, Kosten und Betrieb
Individualentwicklung
Ihr Vorhaben passt in keine Schublade?
Dann bauen wir genau das, von der Website bis zum kompletten System. Schildern Sie uns den Ablauf, wir sagen Ihnen, wie wir ihn umsetzen.
Typische Ausgangslagen
So sieht das in der Praxis aus.
Mit diesen Situationen kommen Unternehmen zu uns. Die Lösung bauen wir jedes Mal neu, passend zu Ihrem Betrieb.
Die Standardsoftware passt nicht.
- Heute
- Der Ablauf wird um die Software herumgebaut, mit Workarounds und Zusatzlisten.
- Mit Kiraki
- Software, die genau Ihren Ablauf abbildet, mit Ihren Begriffen und Regeln.
Alles läuft über Excel und E-Mail.
- Heute
- Wichtige Abläufe hängen an Listen, Postfächern und einzelnen Personen.
- Mit Kiraki
- Ein System mit Rechten, Verlauf und klaren Zuständigkeiten.
Daten liegen überall verstreut.
- Heute
- Informationen stecken in Dokumenten, Websites und verschiedenen Programmen.
- Mit Kiraki
- Alles an einem Ort, aktuell, geprüft und auswertbar.
Routine frisst die Zeit der Fachleute.
- Heute
- Qualifizierte Leute tippen ab, sortieren und kopieren.
- Mit Kiraki
- KI übernimmt die Routine, Ihre Leute entscheiden.
Kunden und Partner warten auf Antworten.
- Heute
- Rückfragen per Telefon und Mail, weil niemand selbst nachsehen kann.
- Mit Kiraki
- Ein Portal, in dem Kunden und Partner selbst finden, was sie brauchen.
Niemand weiß, wie sicher die Software ist.
- Heute
- Unklar, wie es um Sicherheit, Datenschutz und Barrierefreiheit steht.
- Mit Kiraki
- 21 Audits mit belegten Befunden und klaren Maßnahmen.
Case Study · Founder Case
Eine Plattform für jeden Schritt rund um die Immobilie.
Suchen, kaufen, besitzen, modernisieren: bewertedeineimmobilie.de verbindet eigenen Marktindex, KI-Analyse und Cockpit in einem Produkt. Vom Kiraki-Gründer mitgegründet, gebaut und betrieben.
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- 200.000+
- aktive Inserate
- 10.000
- Quellen, täglich gelesen
- Ø 150
- Recherchen je Report
- ~1 Std.
- bis zum fertigen Report
Vorgehen
Vom ersten Gespräch bis zum laufenden System.
Vier Schritte, ein Team. Sie sehen früh echte Software und entscheiden nach jeder Etappe.
- 01
Erstgespräch
Sie schildern den Ablauf, wir sagen, was möglich ist und wie wir vorgehen würden.
Ergebnis: klare Einschätzung, kein Verkaufsgespräch.
- 02
Analyse und Prototyp
Wir nehmen den Ablauf am Arbeitsplatz auf und bauen einen klickbaren Prototyp in Ihrem Design.
Ergebnis: Prototyp und Projektplan mit Aufwand je Etappe.
- 03
Entwicklung in Etappen
Jede Etappe geht erst live, wenn sie geprüft ist: 26 Geräte, drei Browser, automatische Prüfung gegen WCAG 2.2 AA.
Ergebnis: laufendes System mit Prüfbericht.
- 04
Betrieb und Weiterentwicklung
Wir betreiben, überwachen und bauen weiter. Jeden Morgen kommt eine Lagemail.
Ergebnis: ein System, das mit Ihrem Betrieb wächst.
Häufige Fragen
Was Sie vor dem Start wissen wollen.
Was kostet Individualsoftware?
Das hängt vom Umfang ab. Nach der Analyse bekommen Sie ein Angebot mit klarem Umfang je Etappe. Sie entscheiden nach jeder Etappe, ob es weitergeht.
Wie schnell sehen wir ein Ergebnis?
Einen klickbaren Prototyp in Ihrem Design sehen Sie nach wenigen Tagen. Den Zeitplan für die Entwicklung legen wir nach der Analyse je Etappe fest.
Müssen wir unsere bestehenden Systeme ersetzen?
Nein. Wir binden an, was da ist: ERP, Postfach, Datenbank, Excel. Wo es keine Schnittstelle gibt, finden wir einen anderen Weg an die Daten.
Wo liegen unsere Daten?
Entwicklung in Deutschland, Hosting in der EU. Jeden weiteren Dienstleister, auch KI-Anbieter außerhalb der EU, nennen wir vor dem Start und setzen ihn erst nach Ihrer Freigabe ein. Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung schließen wir vor dem ersten Datensatz.
Wem gehört die Software?
Nutzungsrechte, Quellcode und Dokumentation regeln wir vor Projektstart schriftlich.
Projekt besprechen
Welcher Ablauf soll als Erstes besser werden?
Schildern Sie ihn uns. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, was wir bauen würden und wie groß der Aufwand ist.
Marco RöhrerGründer · marco@kirakisolutions.com